AP Automation
Utvecklad för ekonomer som förtjänar bättre verktyg
Det har aldrig varit enklare att hantera inkommande fakturor i Business Central.
När hundratals fakturor passerar ditt skrivbord varje månad kan även de mest erfarna ögonen bli trötta. Vi förstår utmaningen med att hålla ordning på dokument, godkännanden och deadlines.
AP Automation optimerar hela fakturaprocessen från mottagande till betalning och minskar det manuella arbetet genom smart automation.
Enkel för alla att använda
Flexibel för att hantera dina unika behov
Sammankopplad för att inget ska falla mellan stolarna
Vad AP Automation innebär för dig
En rytm som jobbar för dig, inte emot dig – mer flyt och mindre stress i fakturahanteringen.
- Allt på ett ställe
- Betydligt mindre tid för manuell inmatning
- Färre fel och administrativa misstag
- Effektivare godkännandeprocesser
- Smidigare arbetsflöden även under högtryck
För ekonomichefer som förstår värdet av effektivitet
"Mellan budgetarbete, månadsrapporter och styrelsemöten behöver jag veta att fakturaprocessen fungerar utan min ständiga övervakning."
Vi vet att du har strategiska prioriteringar som kräver din uppmärksamhet. AP Automation hanterar det operativa så du kan fokusera på analyser och beslut som driver verksamheten framåt.
På dina premisser
Flexibilitet som anpassar sig efter dina rutiner
AP Automation är byggd för att passa dina arbetsprocesser. Välj mellan automatiskt och manuellt godkännande baserat på dokumenttyp eller belopp. Anpassa statusbeskrivningar och fältnamn efter din terminologi.
Smarta konteringar läggs enkelt upp som kan vara generella samtidigt som de kan vara unika för enskilda leverantörer, valet är fritt.
Så funkar AP Automation
1. En faktura kommer in i systemet, via e-post, Peppol, samtrafik eller på annat förutbestämt sätt.
2. Informationen tolkas och struktureras till ett generellt format. Är det en PDF-faktura så tolkas denna först av AI för att sedan bli i samma format som övriga.
3. Fakturan hanteras, kontrolleras och skickas för godkännande.
4. Med att följa företagets anpassade attestrutiner uppfylls ställda krav kring denna process.
4. När fakturan har godkänts går den vidare och bokförs helt enligt standard i Business Central. Därefter är den klar för betalning.
Integrerar med dina befintliga system
Inbyggd i Business Central – inte ytterligare en fristående lösning att administrera. Samma användarupplevelse, samma säkerhetsnivå, utökad funktionalitet.
Kom igång med AP Automation
Redo att effektivisera din fakturahantering? Så här enkelt kommer du igång:
1. Fyll i formuläret nedan
2. Uppstartsmöte bokas – vi matchar dina önskemål
3. Ladda ner AP Automation på Marketplace – vi går live och supportrar dig längs vägen
Frågor & svar
Vad är AP Automation?
AP Automation står för Accounts Payable Automation (leverantörsreskontra) och är en automatiserad lösning för att förenkla registrering och attestering av inkommande leverantörsfakturor.
Varför behövs AP Automation?
Golden EDIs AP Automation effektiviserar hanteringen av mottag av faktura och säkerställer att fakturan konteras rätt, kopplas till inköpsorder om det är aktuellt, samt att fakturan godkänns av rätt person inom rätt tid.
Vilka e-fakturaformat stöder Golden EDIs AP Automation-lösning?
Peppol föredras men Golden EDI kan ta emot i stort sett vilket standardiserat e-fakturaformat som helst, antingen via e-post eller något strukturerat överföringssätt.
Hur hanteras PDF- och pappersfakturor?
Pappersfakturor behöver scannas för att skapa en PDF. Underlaget skickas via e-post till Golden EDI, antingen direkt från leverantören eller från scannern. Därefter tolkas dokumentet med hjälp av AI som omvandlar detta till en faktura i affärssystemet.
Var sker attest?
Med Golden EDIs AP Automation-lösning attesterar du inne i Business Central. När godkännandet är klart så sparas detta även i standard godkännandeflöde.
Hur kan jag skräddarsy systemet efter mina behov?
AP Automation är byggt på Golden EDIs generella integrationsmotor, det innebär att formatmappningar, användarvyer och funktioner kan justeras genom konfiguration. På så vis kan lösningen skräddarsys utan behov av kostsam, traditionell utveckling.
Hur hanteras betalningar?
AP Automation optimerar hela fakturaprocessen från mottagande till färdigställande för betalningsprocessen och minskar det manuella arbetet genom smart automation.
Betalningar hanteras alltså inte genom Golden EDI.
